プライバシーポリシー

Mansion Owners（以下「当社」といいます。）は、 大規模修繕工事等の公募プラットフォーム「修繕ポータル」（以下「本サービス」といいます。）の運営にあたり、 利用者の個人情報を以下の方針に基づき適切に取り扱います。

1. 取得する情報

1. 依頼者（管理組合等）から取得する情報：担当理事・ご担当者の氏名、連絡先（電話・メール）、マンションの所在地・規模等の建物情報
2. 登録事業者（施工会社・設計会社）から取得する情報：会社名・所在地・代表者名、役員および配置予定技術者の氏名・資格情報、財務情報（決算書等）、施工実績
3. 本サービスの利用状況（お問い合わせ内容、アクセス状況 等）

2. 利用目的

1. 公募案内の作成・掲載、公募運営の実施
2. 登録事業者の参加資格確認、総合評価の実施
3. 料金請求、契約管理
4. お問い合わせ対応
5. サービス改善のための分析（個人を特定しない統計情報として）
6. 前各号に付随する目的

3. 第三者提供

当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を本人の同意なく第三者に提供しません。

1. 公募案件に関し、参加資格確認・総合評価の目的で、当該案件の依頼者・設計監理者に対し必要な範囲で開示する場合
2. 法令に基づき開示が求められた場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合

4. 委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部（データ保管サービス、 請求代行業者 等）に委託することがあります。この場合、委託先に対して適切な監督を行います。

5. 外国にある事業者の利用

当社は本サービスの運営にあたり、次の外国の事業者のサービスを利用しています。 利用者の個人情報は、これらの事業者の管理するシステム上で取り扱われます。

（個人情報保護法第28条に基づく説明事項〔各事業者の所在国の個人情報保護制度、事業者が講じている措置〕を、専門家のレビューを受けて記入してください）

6. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。 原本書類および電子データは、アクセス制限を設けた環境（データルーム、および行レベルでのアクセス制御を 備えたデータベース）で保管し、登録した本人と事務局以外が閲覧できないようにしています。

7. 保管期間

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、または法令で定める期間保管し、その後遅滞なく破棄または削除します。

8. 開示・訂正・削除等の請求

本人は、当社が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、削除等を求めることができます。 請求は下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

9. Cookie等の利用について

本サービスの一部機能（お気に入り等）は、利用者のブラウザにデータを保存する場合がありますが、 これにより個人を特定する情報を取得するものではありません。

10. お問い合わせ窓口

11. 本ポリシーの改定

当社は、必要に応じて本ポリシーを改定することができるものとします。改定後の内容は、 本サービス上での掲示をもって効力を生じます。

制定日：（記入してください）